Ramon Torras

TECHNOLOGY ENTHUSIAST

¿Debería activar la característica de publicación?

Si tenemos instalado MOSS 2007 Standard o Enterprise, entonces tendremos una pestaña extra llamada “Publicación” con dos plantillas disponibles para crear la colección de sitios.

Si creamos la colección de sitios con alguna de estas dos plantillas (Portal de colaboración, Portal de publicación) se crearan a su vez una serie de subsitios basados en WCM (Web Content Management)

No obstante en el resto de plantillas disponibles para crear la colección de sitios no albergaran ningún subsitio de publicación. Como por ejemplo de tipo “Colaboración”.

 

Si usamos algunas de estas definiciones de sitios, los subsitios no tendrán la característica de publicación activada. ¿Porque razón? Pues porque en principio se supone que para el objetivo de uso de esta plantilla, no será necesaria. J

Entonces, si he creado la colección de sitio con ninguna plantilla de publicación ,¿En qué caso debería activar la característica de publicación?

Antes de nada, debemos conocer que nos provee esta característica.

Nos crea una serie de componentes:

          Librerías

          Listas

          Características a nivel de sitio

Librerias

          Biblioteca de estilos

o   Donde se deben almacenar nuestros custom XSL y CSS

          Documentos de la colección de sitios

o   Debemos utilizar esta librería de sistema para almacenar los documentos que serán usados a través de la colección de sitios. Es una buena idea centralizar los documentos.

          Imágenes de la colección de sitios

o   Debemos almacenar las imágenes que son utilizadas en toda la colección de sitios.

 

Listas

          Informes de contenido y estructura

o   Esta lista contiene las queries que aparecen en los reportes.

          Contenido reutilizable

o   Esta lista es usada en los sitios de publicación

          Tareas de flujo

o   Es una típica lista de tareas para los workflows. Per teniendo en cuenta que cada vez que asociamos un Workflow puedes crear la lista de tareas

o   dinámicamente, no tiene mucho sentido.

 

Características a nivel de sitio

Esta captura es de una colección de sitios con la característica infraestructura de publicación desactivada.

Esta otra captura es con la caracteristica infraestructura de publicación activada.

 

          Aspecto

o   Pagina maestra

o   Exploración

§  Permite configurar la exploración global (Superior) y la exploración actual (izquierda)

o   Diseño de pagina y plantillas de sitio

§  Diseño de layouts asociados a tipos de contenido

o   Pagina de bienvenida

§  Puedes cambiar la pagina por defecto del site

          Galerías

o   Paginas maestras y diseños de pagina

§  Librería donde se almacenan las master y layouts

          Administración de sitios

o   Contenido y estructura

§  Muy útil! Para mover, copiar, borrar estructuras desde sitio, listas o bibliotecas y elementos o documentos.

§  Es el explorador de SharePoint

o   Registros de contenido y estructura

          Administración de la colección de sitios

o   Variantes, Etiquetas de variantes, registros de variantes, columnas traducibles

§  Forma parte de un todo para convertir SharePoint en multiidioma.

·         Cosa muy posible en una empresa multinacional

 

Tipos de contenido y columnas de sitio

Los diseño de pagina y los tipos de contenido de publicación son añadidos al activar la característica.

Webparts

Se añaden las siguientes webparts:

          Content query webpart (CQWP)

          Enlaces de sumario

          Tabla de contenido

Grupos de SharePoint

          Aprobadores

          Diseñadores

          Administradores de jerarquía

          Usuarios de distribución rápida

 

 

¿Pero en el menú de acciones del sitio solo me salen 3 opciones? ¿Porque  no salen más opciones si ya he activado la característica de infraestructura de publicación?

La respuesta es facil. Hay que activar la caracteristica a nivel de sitio asociada llamada Publicación de Office SharePoint Server.

Activando esta caracteristica a nivel de sitio nos creará:

          El nuevo menu de acciones del sitio

          La librería de páginas con asociaciones de los diseños de página.

Conclusión

Mi respuesta es un SI rotundo. Sea cual sea la plantilla de colección de sitios, activa la característica infraestructura de publicación.

Esta caracteristica nos creará una librería de páginas en la cuál esta asociada los layouts.

Saludos

Fuente: http://www.mindsharpblogs.com/penny/archive/2007/09/28/2973.aspx

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