Ramon Torras

TECHNOLOGY ENTHUSIAST

Encontré la herramienta de time track para mejorar la productividad personal: YAST!!

¿Cuantas veces te has desviado en tiempo en un proyecto?

Seguramente tienes un control de horas dedicadas a un proyecto. Pero no sabes en que tareas concretas te has desviado. Lo más seguro es que eran tareas que habías obviado. Al menos, si estas tareas olvidadas las tuvieras anotadas, te servirían para la próxima vez. ¿Pero tienes un control sobre las tareas del proyecto?

Si tu respuesta es No. No te alarmes, es lo más normal.

Vamos a poner un ejemplo: Ayer empezaste el proyecto X y le dedicaste todo el día (eso suponiendo que no tienes interrupciones).

Si desglosamos las tareas que hiciste:

  • Tuviste que leer una documentación del proyecto X para diseñar la arquitectura (3h).
  • Para empezar con el diseño del proyecto X tenías que aprender cómo funciona la nueva versión de la herramienta para ver si se adecuaba al diseño de arquitectura del proyecto X (2h).
  • Tuviste que descargarte, instalar y configurar la nueva herramienta para hacer una prueba de concepto (3h).

Total, sumando 8h dedicados al proyecto

Lo más normal es que anotes que ayer estuviste 8h dedicadas al proyecto X.

  • De aquí un par de días, naturalmente no recordarás el desglose de las tareas, solo que dedicaste 8h al proyecto X.

La Solución

  • Parece evidente, anótala las tareas que haces en algún tipo de sistema.

Creo que todos hemos, intentado anotarlo pero obviamente, si te desplazas a reunión, te llaman (a veces son llamadas de 25min con algún cliente). Ese día acabas anotando lo que puedes.

  • Es decir, el problema reside en apuntar el pasado, cuando ya ha sucedido.
    • Tenemos que anotarlo en el momento en que realizas la tareas

¿Y si dispusiéramos de una herramienta que hace el seguimiento en tiempo real? Es decir, una herramienta con un temporizador y quedase registrado lo que estoy haciendo en todo momento. (Incluso la duración de las llamadas atendidas al teléfono)

Aquí es cuando empecé un trabajo de búsqueda de la herramienta que cumpliese:

  • Rapidez y facilidad de introducir la tarea
  • Contabilizar en tiempo real
  • Acceso desde cualquier lugar
    • Posibilidad de acceso móvil

Después de navegar y navegar y leer posts (sobre todo del portal Lifehacker) di con la herramienta definitiva: YAST

 

Hay muchos tutoriales y lo mejor que os puedo decir es que no hay más que testear la Live Demo para ver la calidad de esta aplicación.

Espero que os haya abierto una puerta a mejorar vuestra productividad personal y la de vuestra equipo.

Saludos

 

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